Byta trafikansvarig – så fungerar det

Behöver ditt godstransportföretag byta trafikansvarig? Börja med att planera övergången, hitta en lämplig ersättare och anmäla förändringen till Transportstyrelsen.

Konsultex hjälper företag att hitta en ny trafikansvarig konsult och få ett tydligt upplägg för samarbetet.

Få en offert på ny trafikansvarig

När behöver ett företag byta trafikansvarig?

Ett byte kan bli aktuellt när den nuvarande trafikansvariga slutar, går i pension eller avslutar sitt konsultuppdrag. Företaget kan också vilja byta från en intern lösning till en extern konsult, eller tvärtom.

Oavsett anledning är det bra att börja planeringen så snart behovet är känt. Då finns bättre möjligheter att ordna en fungerande överlämning.

Så byter du trafikansvarig steg för steg

1. Kontrollera det nuvarande uppdraget

Gå igenom anställnings- eller konsultavtalet. Kontrollera uppsägningstid och vilka villkor som gäller när samarbetet avslutas.

Dokumentera det planerade slutdatumet och diskutera hur pågående frågor ska lämnas över.

2. Hitta en lämplig ersättare

Den nya trafikansvariga behöver ha rätt yrkeskunnande och förutsättningar att faktiskt leda transportverksamheten.

Gå därför igenom både personens kompetens och tillgänglighet. Beskriv antal fordon, typ av transporter och hur företagets arbete är organiserat.

Läs om att anlita en trafikansvarig konsult

3. Bestäm ansvar och arbetssätt

Om du anlitar en extern konsult behöver uppdraget regleras i ett konsultavtal. Arbetsuppgifter och ansvar ska vara tydliga.

Kom även överens om praktiska frågor:

• Vem konsulten ska ha kontakt med i företaget.

• Hur relevanta handlingar och uppgifter ska delas.

• Hur uppföljning och rapportering ska fungera.

• Hur brister ska dokumenteras och åtgärdas.

• Vilka datum som gäller för överlämningen.

4. Anmäl förändringen till Transportstyrelsen

Tillståndshavaren ansvarar för att anmäla när en trafikansvarig byts ut eller tillkommer. Transportstyrelsen har en e-tjänst för utbyte av trafikansvarig eller annan personal.

Följ myndighetens anvisningar om uppgifter och bilagor. Det finns även en blankett för anmälan och avanmälan av trafikansvarig för gods och buss.

Se Transportstyrelsens information om att ändra trafikansvarig

5. Genomför en tydlig överlämning

Gör en gemensam genomgång av verksamheten. Den nya trafikansvariga behöver få tillgång till underlag och förstå vilka frågor som kräver uppföljning.

Spara en sammanställning av vad som har lämnats över, vilka frågor som är öppna och vem som ansvarar för nästa åtgärd.

Checklista för överlämningen

Använd gärna följande som stöd och anpassa listan till verksamheten:

Behöver företaget söka ett nytt yrkestrafiktillstånd?

Ett byte av trafikansvarig i samma tillståndshavande företag hanteras normalt som en ändring av personkretsen. Det innebär inte i sig en helt ny tillståndsansökan.

Om bytet sker tillsammans med exempelvis en övergång till ett annat bolag behöver tillståndsfrågan bedömas separat.

Vad händer om den trafikansvariga slutar plötsligt?

Kontakta Transportstyrelsen och börja ordna en ersättare omgående. Företaget behöver fortsätta uppfylla kraven för sitt tillstånd.

Utgå inte från att det automatiskt finns en viss period då verksamheten får fortsätta utan trafikansvarig. Vad som gäller behöver klarläggas med myndigheten i det aktuella ärendet.

Kan företaget själv sköta anmälan?

Ja, företaget kan använda Transportstyrelsens e-tjänst och följa anvisningarna där.

Tar ni hjälp av en konsult bör det framgå vem som förbereder underlaget, vem som skickar in anmälan och vem som följer upp eventuella kompletteringar.

Vad kostar det att byta trafikansvarig?

Kostnaden för en ny konsult beror på uppdragets omfattning och företagets behov. Kontrollera även om uppsägningstiden i det nuvarande avtalet påverkar kostnaden under övergången.

Be om en offert som tydligt beskriver konsultarvodet, eventuellt arbete vid uppstart och vad den löpande tjänsten omfattar.

Läs mer om pris på trafikansvarig konsult

Få hjälp att hitta en ny trafikansvarig

Behöver du ersätta en trafikansvarig som slutar eller se över företagets nuvarande lösning? Konsultex hjälper företag inom godstransporter att gå igenom behovet och hitta ett lämpligt konsultupplägg.

Berätta gärna:

• Hur många fordon företaget har.

• Vilken typ av godstransporter ni utför.

• När den nuvarande trafikansvarigas uppdrag slutar.

• När ni behöver en ersättare.

Begär offert på trafikansvarig konsult

Vill du diskutera situationen först? Kontakta Konsultex.