Vad gör en trafikansvarig? Ansvar och arbetsuppgifter
En trafikansvarig leder företagets transportverksamhet och arbetar för att den bedrivs enligt gällande regler. Rollen omfattar bland annat fordonsunderhåll, transportplanering, dokumentkontroll och säkerhetsrutiner.
Här beskriver vi vad uppdraget innebär i ett godstransportföretag och hur arbetet kan fungera i praktiken.
Behöver du en trafikansvarig konsult? Begär offert
Vad innebär det att vara trafikansvarig?
Den trafikansvariga ska faktiskt och fortlöpande leda transportverksamheten. Personen behöver därför vara insatt i verksamheten och ha möjlighet att påverka hur arbetet utförs.
Rollen kan innehas av exempelvis en anställd, ägare eller extern konsult med avtal. För uppdraget krävs bland annat rätt yrkeskunnande och gott anseende.
Läs mer om kraven för yrkestrafiktillstånd
Vilka arbetsuppgifter har en trafikansvarig?
För en extern trafikansvarig anger EU-reglerna att konsultavtalet särskilt ska omfatta följande områden:
| Område | Exempel på praktiskt arbete |
|---|---|
| Fordonsunderhåll | Följa upp service, besiktning och rapporterade fordonsfel. |
| Transportavtal och transportdokument | Kontrollera att relevanta avtal och handlingar hanteras korrekt. |
| Grundläggande räkenskaper | Ha insyn i och följa upp grundläggande ekonomiska underlag som berör uppdraget. |
| Transportplanering | Följa hur förare och fordon fördelas mellan uppdrag. |
| Säkerhetsrutiner | Kontrollera arbetssätt och följa upp upptäckta brister. |
Det praktiska arbetet behöver anpassas till företagets transporter, organisation och risker.
Hur arbetar trafikansvarig med kör- och vilotider?
I verksamheter som omfattas av reglerna behöver transporterna planeras så att förarna kan följa kör- och vilotiderna. Företaget ska också ha fungerande rutiner för instruktioner och kontroll.
Den trafikansvariga kan exempelvis arbeta med att:
Följa upp färdskrivardata och upptäckta överträdelser.
Gå igenom återkommande problem med förare och transportledning.
Kontrollera om tidplaner och kundkrav skapar risk för överträdelser.
Dokumentera åtgärder och följa upp om de fungerar.
Vilka regler och kontrollrutiner som behövs beror bland annat på fordonen och transporterna.
Måste trafikansvarig göra allt själv?
Det praktiska arbetet kan fördelas mellan flera personer. En verkstad kan sköta service, en transportledare planera körningar och en administratör samla handlingar.
Den trafikansvariga behöver ändå kunna leda och följa upp de delar som hör till uppdraget. Därför måste det vara tydligt vem som gör vad och hur informationen når fram.
Ett användbart arbetssätt är att för varje återkommande uppgift ange:
Vem som utför den.
När den ska vara klar.
Vilket underlag som ska sparas.
Vem som följer upp resultatet.
Hur en upptäckt brist ska hanteras.
Vilket ansvar har företaget?
Att utse en trafikansvarig innebär inte att allt ansvar flyttas från företaget eller dess ledning. Företaget måste fortsätta uppfylla kraven för tillståndet och sina skyldigheter som transportföretag.
För ett fungerande samarbete behöver den trafikansvariga få tillgång till relevanta uppgifter, tillräckliga befogenheter och möjlighet att ta upp brister med ledningen.
Hur kan den löpande uppföljningen se ut?
Ett praktiskt upplägg är att samla aktuella frågor i en enkel åtgärdslista. Där kan ni dokumentera vad som har upptäckts, vem som ska agera och när uppföljning ska ske.
Exempel:
| Upptäckt fråga | Praktisk åtgärd | Uppföljning |
|---|---|---|
| Ett fordon närmar sig servicedatum | Ansvarig person bokar service. | Kontrollera att arbetet utförts och dokumenterats. |
| Samma planeringsproblem återkommer | Gå igenom orsaken med transportledningen. | Kontrollera om den ändrade planeringen fungerar. |
| Ett dokument saknas | Utse någon som tar fram underlaget. | Bekräfta att handlingen finns tillgänglig. |
Detta är exempel på arbetssätt. Hur ofta uppföljning behövs avgörs av verksamhetens omfattning och vilka problem som uppstår.
Vad händer om reglerna inte följs?
Brister behöver uppmärksammas, hanteras och följas upp. Allvarliga eller upprepade överträdelser kan påverka bedömningen av gott anseende och företagets yrkestrafiktillstånd.
Transportstyrelsen gör en bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet. Det är därför viktigt att kunna visa både hur verksamheten sköts och vilka åtgärder som har genomförts.
Kan man anlita en extern trafikansvarig?
Ja. Ett godstransportföretag kan anlita en extern trafikansvarig konsult. Uppdraget ska regleras genom avtal och fungera i den löpande verksamheten.
Innan samarbetet börjar bör ni gå igenom företagets behov, konsultens tillgänglighet, arbetsuppgifter och kontaktvägar.
Läs om Konsultex tjänst som trafikansvarig konsult
Vad kostar en trafikansvarig konsult?
Priset beror på verksamhetens omfattning och vilket arbete uppdraget kräver. Antal fordon, typ av transporter och behov av uppföljning är relevanta delar av underlaget.
Se mer om pris och uppdragets omfattning
Behöver ditt företag en trafikansvarig?
Konsultex hjälper företag inom godstransporter att hitta en trafikansvarig konsult och få ett tydligt upplägg för samarbetet.
Berätta om verksamheten, antal fordon och när du behöver hjälp.
Begär offert på trafikansvarig konsult
Har ni redan en trafikansvarig som ska sluta? Läs vår guide om att byta trafikansvarig.
